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2020内蒙古事业单位考试申论技巧:关于回应说明类公文的写作技巧分析
时间:2020-11-05 17:04:23|来源:中公事业单位考试题库

常言道“得行测者得公考,得申论者得天下”。申论在考试中占比高,提升快。而申论复习花费的时间也相对较多,因此掌握这一题型的基本作答技巧,能让我们在激烈的竞争中拔得头筹。今天我们就申论考试贯彻执行题型中关于回应说明类的公文写作给大家作一分析。

一、回应说明类公文写作的技巧分析

回应说明,顾名思义就是发生特殊紧急事件后,作为政府部门要对民众发出的关于事件的官方情况说明,说明事件大致情况以及处理结果等,这一说明力求简洁明了,通俗易懂,立场公正,以达到回应社会关切,消除不良影响的目的,其实质是政府公关的一部分。在申论考试中我们一般见到的回应说明类的题型包括情况说明、情况通报、回应、公开信等。虽然回应说明类公文的文种多样,但其写作格式基本是一样的,备考时可以从以下几个方面入手:

1.标题。所采用的文种不同,标题也不一样,标题的呈现方式可以灵活书写,基本写作方式可采用以下两种:

(1)直接写文种。如:《情况说明》、《情况通报》、《公开信》等。

(2)关于+内容+文种。如:《关于张三等人聚众斗殴事件的情况说明》。

2.主送单位。回应说明类公文行文时一般有特定的发文对象,即针对于特定的人群进行的情况说明,所以一般需要写明发文对象,如:广大网友、各位市民等;但当需要回应的对象为全社会或全体大众时,常会省略发文对象,即标题后换行直接写正文。

3.正文:回应说明类公文正文部分的书写一般遵循三个部分:发文事由+主体+结尾。

(1)发文事由:发文事由主要介绍需要回应解释的事件的大体情况,首先需将事件的起因、过程以及结果进行简单的陈述,其次表明本单位对此所持的态度,顺利引出主题中的解决过程。

(2)主体:主体部分主要阐述事件的处理过程及结果、事件的后续补救措施以及相关号召。

(3)结尾:结尾一般阐述对回应对象的致谢以及期望。

4.发文机关:根据材料所给行文机关书写。

5.发文日期:一般采用虚拟写法。即:XX年XX月XX日。

二、回应说明类公文写作案例

近日,某饭店老板在网络上传用餐欠条,并配发文字“XX单位工作人员刘某长期在我饭店违规赊账吃喝,年终结账时拒不认账”。此事件经媒体报道,引发大量网友围观转载,给我单位形象造成严重的不良影响。领导高度重视,责令你去处理此次事件。假如经过调查,发现此事件属实,请你代你单位写一份关于此次事件情况说明,以回应网友的关切。

例文:

关于刘某违规吃喝问题的情况说明

广大网友:

近日,关于“XX单位工作人员刘某长期在我饭店违规赊账吃喝,年终结账时拒不认账”的事件引发广大网友的关切。此事件对我单位形象造成严重的不良影响,对此领导高度重视,第一时间展开调查处理。现将调查结果公布如下:

经查,刘某确系我单位工作人员,其丧失廉洁之心,长期在位于我市的某饭店违规吃喝,且年终结账时拒不支付。事件发生后,我单位已对刘某进行停职检查处理,相关违纪问题已移交纪检部门做进一步处理。

此次事件,反映了我单位监管不严,作风建设不强的问题,为此我们深表歉意,我们将以此为鉴,吸取教训,全面排查整改问题,加强作风建设,努力提高服务质量。感谢广大网友对我单位工作的关注与支持,希望继续对我们的工作提出宝贵意见。

XX单位

XX年XX月XX日

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